助理的工作简单点来说便是展现自己能动性去完成领导交待的工作,而且在大多数情况下尽量有前瞻性。
助理都是没有上下班时间和双休日这类限制的。常常领导召开会议必须用ppt,而ppt所需要的数据信息、材料她并无法及时取得,这个时候就需要在获得数据信息后赶工期,这样的情况下所谓休息时间和双休日都无法保证。而且据她所指,他们的助理群内常常十一二点也有工作的读取与报告。因此,你首先要了解这些可能出现的状况,并不断适应它。
搞好基本工作,时刻准备领导安排任务。对领导布置的工作一定要问清楚deadline。只需接起每日任务始终在deadline以前进行,一进行立刻和领导报告。(如果是因为别的工作不确定性能否进行,需要在领导下任务后就证明)大兴区每日任务或是较为复杂,自身分阶段开展,每一步完成后和领导上报(一定不要等待领导问进展)。
对于领导我希望你参加她们工作毫无疑问不外乎2个目地:你去帮助做时间上的分配提醒,那也是助理工作较为重要基本工作之一。领导召开会议你做纪录,没事儿领导要做什么事,都需要记录下来。再根据每件事情尺寸分清主次,时间的长短,是不是顺道这些,分配好,时刻表路线地图等。
第二个无非就是有关一些含有决策的过程事儿期待听一听你的看法。终究谁不希望自己周围即是个能干活,也是个有脑子的。即便他很有可能一条也不采取,然平常会话老总当然还是期待有一些层次感
次之,助理的工作偶尔会较为杂,写报告,作总结,做ppt等都是一些基本工作,还常常需要帮忙领导处理一些例如分公司员工来这儿培训的内容酒店住宿难题,要去租房子,而且是超便宜又好的房子,还要去开增值税发票,交水电费等,这只是一个典型的例子,但干起来其实也不这么容易,而领导只看结果,也许你给我租好啦房子,是不是帮我开好啦税票。在这过程中,你首先更需要的是细心,由于它的周期时间会非常长,但你会困惑为什么你要去做这些事;再者就是要灵便,如何跟中介公司、房主等进行交流,怎么向领导高效地意见反馈。
接下来,仔细、积极都是助理必不可少的质量,仔细不必多说,积极的好处是你可以有效的降低与领导中间沟通交流时间成本,让领导能够对自己的问题或是标准进行一次性地审批(起码能减缩审批频次),彼此之间都是有缓解压力减负增效的功效。
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